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엑셀 2007: 실무를 살리는 기본기
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엑셀 2007: 실무를 살리는 기본기

  • 이승희
  • |
  • 멘토르
  • |
  • 2008-03-20 출간
  • |
  • 449페이지
  • |
  • 213 X 265 mm
  • |
  • ISBN 9788991767805
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북스크린영상으로 만나보는 한 권의 책 이야기

출판사서평




:: 다양한 실무 문서로 실무 노하우와 기본 기능을
100% 마스터할 수 있는 입문 활용서

‘실무 문서를 만들면서 사용법을 익힌다’는 원칙에 충실한 책입니다.
엑셀의 기능을 다 배웠다고 해서 실무에 적합하게 적용할 수 있는 것도 아니며, 막상 실무를 하다 보면 배웠던 기능을 어디에 어떻게 써야 할지 생각나지 않는 경우가 태반입니다. 꾸준히 사용하고 적극적으로 사고하면서 실력을 키워야 하겠지만, 우선 직장인이 엑셀을 배우는 가장 좋은 방법은 실무 문서를 이용해 기본기를 다지는 것입니다.

이 책은 실제 업무에서 필요한 세금계산서, 영수증, 인사고과 관리 시트, 입출금전표 등을 만들면서 순차적으로 엑셀의 주요 기능을 마스터할 수 있게 구성하였습니다. 바로 적용할 수 있는 실무 문서가 많은 것도 장점이지만, 그 예제들을 하나씩 따라하다 보면 어느새 초?중급 기능을 모두 익힐 수 있게 됩니다.

‘엑셀을 배우는 초보자들이 궁금해하고 어려워하는 부분’들을 놓치지 않으려 노력한 책입니다. 저자가 대학과 학원, 기업체 등에서 오랫동안 엑셀 강의를 하면서 직접 접하고 해결하며 쌓아온 경험과 노하우를 담았습니다. 만들 문서를 preview 화면으로 미리 보여주면서 배울 내용과 기본 기능을 짚어보는 도입부, 따라하기 전에 꼭 알아두어야 할 기본기를 쉽게 설명하는 ‘Basic’ 코너, 작업 과정에 직접 쓰이지는 않지만 추가로 익혀둘만한 내용을 소개하는 ‘알아두면 좋아요’, 주의해야 할 사항들을 짚어주는 ‘잠깐!’ 등의 구성에 그런 노하우들이 녹아있습니다.

초보자라면 실제 사용하는 문서 예제를 통해 엑셀 2007의 기능들을 익혀나가는 흥미를 느낄 수 있을 것이며, 중급자라면 이미 알고 있는 기능을 여러 각도로 응용하는 재미를 느낄 수 있을 것입니다.


목차


Part 1 엑셀 2007 기본 익히기

Chapter 01 엑셀 2007 새로운 모습 살펴보기
001 엑셀 2007 실행과 종료
프로그램 메뉴로 엑셀 2007 실행하기
바탕 화면 아이콘으로 엑셀 2007 실행하기
엑셀 2007 종료하기
002 엑셀 2007 화면 구성 조목조목 살펴보기
003 엑셀 2007 새 도구 알차게 사용하기
리본 메뉴(탭/그룹)
빠른 실행 도구 모음 사용자 지정
미니 도구 모음
화면 확대/축소 컨트롤

Chapter 02 파일 관리는 기본!
004 새 통합 문서 만들기
새 통합 문서 만들기
서식 파일로 새 통합 문서 만들기
오피스 온라인 서식 파일로 새 통합 문서 만들기
005 통합 문서 저장하기
처음 저장하기
다른 이름으로 저장하기
006 통합 문서 닫기 및 열기
통합 문서 닫기
통합 문서 열기
최근 통합 문서 열기
007 이전 엑셀 버전과 호환하기
이전 버전의 파일을 엑셀 2007에서 열기
오피스 2007 버전으로 저장하기
이전 버전 파일 형식으로 저장하기

Part 2 알찬 기본 문서 만들어 엑셀 맛보기

Chapter 01 신입사원 성적 결과표 만들고 분석하기
008 신입사원 성적 결과표로 데이터 멋지게 꾸미기
자동 채우기로 기초 데이터 입력하기
자동 합계와 함수 마법사로 성적 수식 계산하기
신입사원 성적표에 셀 서식 꾸미기
워드아트로 제목 꾸미기
통합 문서 저장하기
009 신입사원 성적 결과표로 데이터 분석하기
성적 분석 차트 만들기
성적 평균 점수별로 데이터 정렬하기
필요한 데이터만 쏙쏙! 필터링하기
신입사원 성적 결과 통합 문서의 시트 관리하기
통합 문서 인쇄하기

Part 3 다양한 실무 문서로 엑셀 기능 100% 마스터하기

Chapter 01 기초 입력 자료 만들기
010 출퇴근 기록 카드 만들기
데이터 입력하기로 기초 내용 입력하기
자동 채우기로 번호, 날짜, 요일, 시간 입력하기
메모 삽입하여 부연 설명 달기
퇴근 시간과 제목의 일부 수정하기
내용 및 서식 지워 완성하기
011 영수증 만들기
이동 명령으로 품목 목록 표 위치 바꾸기
영수증 표의 내용과 서식을 옆으로 복사하기
붙여넣기 옵션을 주어 셀 복사하기
품목 목록 표를 그림으로 복사하여 영수증으로 가져오기
셀 삽입하여 품목 추가하고 빈 셀 삭제하기
데이터 삭제 명령을 실행 취소하고 다시 실행하기
오렌지 품목 찾아 귤로 바꾸기
012 회원명단 만들기
행/열 삽입하여 표 중간에 새 데이터 입력하기
회원명단의 행/열 삭제하기
회원명단 표의 행/열 크기 조정하기
행/열 숨기기로 회원 정보 표시하기
틀 고정으로 제목 행/열 항상 표시하기
013 인사고과 관리 시트 만들기
인사고과 관리를 위한 새 시트 삽입하기
필요 없는 시트 삭제하기
비슷한 내용의 시트 복사하기
다른 위치로 시트 이동하기
인사고과 관리 시트 이름 바꾸기
차수별로 시트 탭 색 바꾸기
014 일일판매현황표 인쇄하기
일일판매현황표 인쇄 미리 보기
페이지 나누기 미리 보기로 인쇄할 페이지 구성하기
인쇄를 위한 용지 방향/여백 설정하기
머리글/바닥글 설정하여 상호 및 페이지 번호 넣기
인쇄 제복 반복하여 모든 페이지에 제목 표시하기
일일판매현황표 인쇄 영역 설정하기
일일판매현황표 인쇄하기

Chapter 02 그래픽 문서 만들기
015 입사지원서 만들기
다양한 글꼴 서식 이용하여 입사지원서 만들기
맞춤 서식 지정하여 데이터 정렬하기
입사지원서에 테두리 서식 꾸미기
제목 셀에 채우기 색 적용하기
데이터에 표시 형식 지정하기
유효성 검사로 목록 만들기
016 계획 대 실적현황표 만들기
셀 스타일로 통일된 서식 유지하기
표 서식으로 계획 대 실전 현황표 꾸미기
표 스타일 바꾸기
계획 대 실전 현황표에서 수식 활용하기
계획 대 실전 현황표에 새 행 추가하기
017 신용카드사용 내역 분석표 만들기
신용카드사용 내역 분석표 서식 복사하기
테마 설정하여 워크시트 전체에 효과주기
셀 강조 규칙으로 할부 및 이용 가맹점 강조하기
상위/하위 규칙으로 평균 초과 구입액 강조하기
데이터 막대 규칙으로 카드사별 결제 금액 양 표현하기
색조 규칙으로 구입액 강조하기
아이콘 집합 규칙 설정해 항목별 결제 금액 강조하기
새 규칙 만들어 항목 강조하기
구입액 조건을 변경하기 위해 규칙 관리하기
018 시장 분석 보고서 만들기
그림 삽입하여 표지 꾸미기
도형 삽입하여 표지 상단 꾸미기
워드아트 삽입하여 표지 제목 꾸미기
텍스트 상자로 자유롭게 내용 입력하기
019 제안서 만들기
스마트아트로 회사 소개, 기획과 전략, 조직도 만들기
클립 아트 삽입하여 시각적 효과 높이기
스마트아트 도형에 클립 아트 채우기
도형으로 사업계획 전개하기

Chapter 03 차트 보고서 만들기
020 영업사원별 판매실적차트 분석하기
막대 차트 만들어 판매실적 한눈에 보기
차트 위치 및 크기 조정하기
빠른 차트 레이아웃 변경하기
빠른 차트 스타일 꾸미기
차트의 도형 및 워드아트 스타일 꾸미기
021 분기별 판매실적차트 분석하기
비교 및 추세의 흐름을 파악하는 꺾은선 차트로 변경하기
차트 작성을 위한 데이터 범위 변경하기
분기가 항목 위치가 되도록 행/열 바꾸기
차트 삽입 시트 위치 바꾸기
차트 레이아웃 상세 설정하기
차트 서시 변경하여 보기 좋게 만들기
022 거래처별 판매실적차트 분석하기
판매실적차트 분석을 위한 3차원 효과의 원 차트 만들기
원 차트 레이아웃의 범례와 데이터 레이블 표시 옵션 바꾸기
3차원 회전하여 중요한 요소 배치하기
3차원 차트 서식 설정하기
조각 분리하여 원 차트에서 특정 조각 강조하기

Chapter 04 수식으로 자동화 자료 만들기
023 거래명세표 만들기
거래명세서의 첫 단계 수식 작성
많은 양의 계산을 빠르게 수행하는 상대 참조
항상 동일한 셀을 참조하기 위해 절대 참조로 변경하기
수식을 행과 열 방향으로 복사하기 위한 혼합 참조
함수명을 몰라도 사용할 수 있는 자동 합계
024 영업실적 현황표 만들기
1분기 실적 합계 구하기(SUM 함수)
월 평균 실적 구하기(AVERAGE 함수)
최대 실적 구하기(MAX 함수)
최하 실적 구하기(MIN 함수)
실적 순위 구하기(RANK 함수)
실적에 따른 평가 구하기(IF 함수)
실적별 특별 시상 구하기(중첩 IF 함수)
025 미수금집계표 만들기
총 거래횟수 구하기(COUNT 함수)
총 거래처 수 및 미수금 거래획수 구하기(COUNTA 함수)
입금완료된 거래횟수 구하기(COUNTBLANK 함수)
거래처별 총 거래횟수 알아내기(COUNTIF 함수)
거래처별 매출/입금/미수금 합계 집계내기(SUMIF 함수)
026 사원명부 만들기
성명에서 성/이름 분리하기(LEFT/RIGHT 함수)
주민등록번호에서 생년, 월, 일 구하기(MID 함수)
연월일로 생년월일 구하기(DATE 함수)
생년월일로 나이 구하기(DATEDIF, TODAY 함수)
주민등록번호에서 성별 알아내기(CHOOSE 함수)
급호로 기본급 가져오기(INDEX 함수)
027 급여명세서 만들기
국민연금액 반올림하기(ROUND 함수)
직책수당 가져오기(HLOOKUP 함수)
가족수당 가져오기(VLOOKUP 함수)
기초 데이터를 급여명세서로 정보 가져오기(LOOKUP 함수)
날짜에서 월 가져오기(MONTH 함수)

Chapter 05 대량의 데이터베이스 문서 처리하기
028 직원 현황 분석하기(1)
성명 또는 나이 순의 단일 조건으로 정렬하기
직위, 부서, 입사일 순의 복수 조건으로 정렬하기
색 및 아이콘 기존으로 정렬하기
실제 직위 순서로 사용자 지정 정렬하기
029 직원 현황 분석하기(2)
텍스트 필터로 특정 조건의 직원 추출하기
숫자 필터로 기본급이 상위 20%인 직원 추출하기
날짜 필터로 3월에 입사한 직원 추출하기
030 직원 현황 분석하기(3)
AND 고급 필터로 모든 조건을 만족하는 레코드 추출하기
OR 고급 필터로 하나의 조건만 만족해도 레코드 추출하기
031 직원 현황 분석하기(4)
부서별로 기본급의 부분합 설정하기
부분합 윤곽 조정하여 소계만 표시하기
다중 함수로 소계 구하기
잘못 설정한 부분합 제거하고 재설정하기

Chapter 06 데이터 분석 및 자동화가 필요한 문서 만들기
032 협력업체 관리대장 만들기
하나의 셀에 연결된 데이터 여러 개의 셀로 텍스트 나누기
지역번호와 전화번호 한 셀로 텍스트 연결하기
중복된 항목 제거하여 고유한 협력업체 목록만 남기기
033 매출 통합 문서 만들기
다른 시트에 있는 강남, 강동, 강서, 강복 데이터 한 곳으로 통합하기
윤곽 단추로 합계 요약하거나 상세 데이터 확장하기
참조 및 수식 결과 데이터 자동으로 업데이트하기
034 행사예산안 분석하기
인건비를 하향 조정할 수 있는 목표값 찾기
예상 수익의 변화를 시뮬레이션하는 시나리오 요약 보고서 만들기
035 거래내역 요약 및 분석하기
피벗 테이블로 품명별 지점별 판매가 분석하기
필터 기능으로 데이터 요약하고 그룹 묶기
날짜 필드를 월 단위로 묶기
데이터에 표시 형식 변경 및 함수 추가하기
1월의 김찬진 판매자의 원본 데이터 추출하기
피벗 테이블에 서식 지정하여 보기 좋게 디자인하기
데이터를 필터링하여 요약하는 피벗 차트 만들기
036 교육성적분석표 만들기
부서별 부분합을 구하는 매크로 기록하기
부분합을 제거하는 매크로 기록하기
직위별 부분합을 구하는 매크로 기록하기
기록해 둔 매크로 실행하기
매크로를 간편히 실행하기 위한 실행 단추 만들기
매크로가 포함된 문서 저장 및 열기

Part 4 외부 프로그램과 데이터 호환하기

Chapter 01 고객 DM 발송물 만들기
037 워드에서 엑셀 데이터로 편지 병합하기
038 받는 사람 주소 레이블 병합하기
039 보내는 사람 주소 레이블 만들기

Chapter 02 프레젠테이션으로 내보내기
040 엑셀 차트를 슬라이드로 복사하기
041 엑셀 표를 슬라이드로 복사하기
042 엑셀 데이터를 슬라이드로 연결하기

Chapter 03 PDF 파일로 저장하기
043 추가 기능 설치하기
044 PDF 파일로 저장하기
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