엑셀 전문가인 엑셀러 권현욱 작가의
‘엑셀 업무자동화 정석’ 시리즈 2번째 도서 출간!
Microsoft MVP이자 엑셀 강사들이 숨어서 보고 참고한다는 유튜브 채널 ‘엑셀러 TV’를 운영하는 엑셀 전문가 엑셀러 권현욱 작가가 이번에는 코파일럿과 엑셀을 활용한 도서인 『코파일럿+엑셀 업무자동화 정석』을 출간하였습니다. 같은 작가의 전작으로 2023년 4월 출간한 『챗GPT+엑셀 업무자동화 정석』에서는 챗GPT와 오피스 프로그램을 활용하여 업무자동화를 효율적으로 구현하는 방법을 제시하였습니다. 엑셀 업무자동화뿐만 아니라 상품기획, 계약서 작성, 프레젠테이션 자료 서식 자동화 등 다양한 작업을 효율적으로 수행할 수 있는 방법들을 알려주었습니다. 권현욱 작가의 노하우가 고스란히 담긴 이 책은 업무시간을 줄이고, AI를 업무에 적용하여 활력을 얻게 되었다는 독자들의 평가를 받았습니다.
그의 최신작인 『코파일럿+엑셀 업무자동화 정석』에서는 전작의 장점을 이어가면서도, 마이크로소프트의 프로그램인 코파일럿의 호환성을 활용하여 업무자동화를 더욱 효율적으로 할 수 있는 방법들을 제시하였습니다. 이 책은 엑셀과 코파일럿을 활용한 업무자동화에 관심이 있는 모든 이들에게 유용한 가이드가 될 것입니다.
엑셀은 물론 워드, 파워포인트, 이미지 생성, 음원 생성까지
당신이 코파일럿을 할 수 있는 모든 것을 담았다.
제목이 ‘엑셀 업무자동화 정석’이라고 해서 이 책이 코파일럿을 활용한 엑셀 사용법만을 알려주는 책이라고 생각한다면 코파일럿을 절반만 알게 되는 것과 같습니다. 이 책에서는 앞에서 말한 내용은 물론 코파일럿을 더욱 완벽하게 활용할 수 있는 더 많은 방법들이 담겨 있습니다. 엑셀과 MS 오피스를 구성하는 또 다른 프로그램인 워드와 파워포인트의 활용, 도달률을 높이는 인스타그램 게시물 작성, 최신 트렌드가 접목된 음원 생성, 일러스트 작가나 어려운 이미지 툴 없이 만드는 이미지 생성 등 코파일럿으로 할 수 있는 모든 것을 이 책을 통해 알 수 있을 것입니다.
[이 책에 수록된 내용]
ㆍ Chapter 01에서는 코파일럿을 제대로 사용하기 위해 알아두어야 할 사항들을 다룹니다. 코파일럿의 기본적인 내용과 사용법, 채팅창과 사이드바의 차이에 대해 살펴봅니다. 프롬프트 작성 노하우와 프롬프트 엔지니어링 실제 사례, 전자 필기장을 이용하여 길고 복잡한 프롬프트를 작성하는 방법 등 꼭 알아야 할 내용을 소개합니다.
ㆍ Chapter 02에서는 코파일럿을 이용하여 엑셀의 기본 기능을 사용하는 방법에 대해 알아봅니다. 필터와 조건부 서식, 사용자 지정 서식, 정렬 등 엑셀의 기본 기능을 사용하는 방법을 코파일럿이 알려줍니다. 또한 코파일럿과 함께 사용하면 생산성을 향상시킬 수 있는 노하우들을 [보너스 예제]로 수록했습니다.
ㆍ Chapter 03에서는 유용하지만 복잡한 각종 엑셀 함수와 수식을 코파일럿으로 자동화하는 방법을 다룹니다. 문제 상황을 제대로 전달하기만 하면 코파일럿은 처음 보는 데이터 특성을 파악하고, 헷갈리는 엑셀 수식을 작성하고, 길고 복잡한 배열 수식도 문제 없이 만들어줍니다.
ㆍ Chapter 04에서는 코파일럿 코딩을 통해 매크로와 VBA 업무를 자동화하는 방법에 대해 알아봅니다. 데이터를 자동으로 집계하고, 주간 실적 데이터를 요약하고, 특정 행을 자동으로 삽입/삭제하는 등 다양한 자동화 처리를 할 수 있습니다.
ㆍ Chapter 05에서는 코파일럿을 이용하여 각종 설문지와 계약서를 만든 다음, 워드 VBA를 사용하여 몇 가지 업무를 자동화하는 방법을 소개합니다. 계약서의 표 서식을 한꺼번에 조정하고 문서 내의 모든 제목을 원하는 형태로 바꾸는 VBA 코드를 만들어봅니다.
ㆍ Chapter 06에서는 코파일럿(무료 버전)을 이용하여 파워포인트 슬라이드를 만드는 과정에 대해 소개합니다. 코파일럿으로 개요를 작성하고 슬라이드 디자인에 필요한 정보를 파악합니다. 그런 다음, VBA를 사용하여 슬라이드를 일괄 생성하고, 슬라이드 서식을 한꺼번에 맞추는 방법을 알려줍니다.
ㆍ Chapter 07에서는 코파일럿으로 PDF 문서를 요약하고 이미지를 분석하여 인스타그램 게시물을 만들어 봅니다. 코파일럿 플러그 인과 GPT를 사용하여 뉴진스 스타일의 노래를 만들고 개인 피트니스 트레이너로 활용할 수도 있습니다. 접근성이 뛰어난 코파일럿 앱 사용 방법을 소개합니다.
ㆍ 특별 부록[1] ‘새로운 Microsoft Excel 함수 활용집’에서는 Excel 2019 버전 이후에 새롭게 추가된 함수들을 모두 모았으며, 그중에서도 활용도가 높은 함수 10개를 엄선하여 활용 방법까지 정리했습니다. 특별 부록[2] ‘코파일럿 프롬프트 활용집’에서는 코파일럿을 100% 활용할 수 있게 해줄 분야별 프롬프트 250개를 망라해 비즈니스 글쓰기, 마케팅, 영업, 커뮤니케이션 등 주요 영역에서 사용할 수 있는 프롬프트를 정리했습니다.