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엑셀 2007 실무완전자동화
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엑셀 2007 실무완전자동화

  • 윤신례
  • |
  • 멘토르
  • |
  • 2009-03-15 출간
  • |
  • 422페이지
  • |
  • 188 X 254 mm
  • |
  • ISBN 9788963050249
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북스크린영상으로 만나보는 한 권의 책 이야기

출판사서평




소개

2006년에 발간된 ‘엑셀 좀 하는 직장인에게 권하는 실무완전자동화’의 두 번째 판이다. 엑셀 2007의 새로운 기능과 함수 등을 추가하고 재구성하였다.

입문서와 활용서들을 통해 웬만한 엑셀 기본 기능은 이미 익혔지만, 업무에 적극적으로 활용하기에는 조금 부족하게 느껴지거나, 좀더 효과적이고 편리하게 활용할 방법을 알고 싶은 직장인을 위한 책이다. 혹은 입체적인 예제를 통해 상상 속의 작업을 구현할 실마리를 찾고 싶은 호기심 많은 독자들도 만족할 만하다.
같은 작업을 여러 번 하지 않고도 일상적인 업무들을 가장 빠르고 효율적으로 해낼 수 있는 자동화의 노하우와, 각종 자료들을 다각도로 분석하여 한눈에 흐름을 파악하고 관리할 수 있는 엑셀의 편리한 기능들을 실용적인 예제를 통해 익힐 수 있다.
이 책에 담긴 흥미롭고 파워풀한 예제들을 따라하다 보면, 엑셀이 얼마나 다양한 결과물을 가져올 수 있는 프로그램인지를 체험할 수 있을 것이다.
또한, 단순한 입력으로 다양한 표현을 할 수 있는 기술과 자주 사용하는 함수를 정리해 놓은 마지막 단원은 사전처럼 활용할 수 있게 구성되어 있다.


내용

Part 0. 특별한, 어쩌면 당연한 엑셀 상식 배우기
엑셀에 대한 약간의 고정관념을 바로잡고, 채 활용하지 못했던 몇 가지 기능을 점검하는 것만으로도 훨씬 보기 좋고 효율적인 문서를 만들 수 있다. 엑셀을 좀더 요령 있게 사용하는 노하우들을 소개한다.

Part 1. 엑셀 자동화의 꿈
이미 대부분의 엑셀 기초 기능을 익혔음에도 업무에 자유자재로 활용하기에는 조금 부족하다고 느끼는 이유는 기능을 단편적으로 알고 있거나, 비슷한 예제들을 수동적으로 접했기 때문일 것이다. 한 차원 다른 기능 활용을 통해 업무 완전 자동화를 시도해 본다.

Part 2. 데이터의 분석과 예측
독자들의 자료 폴더에 있을 방대한 데이터들은 지금은 그냥 자료이지만 분석하고 활용하면 엄청난 보물창고가 된다. 데이터를 다각도로 분석하여 한눈에 흐름을 읽고 관리하는 비법을 안내한다.

Part 3. 엑셀 파워 테크닉
엑셀이 해낼 수 있는 가장 파워풀한 테크닉을 이용한 예제를 소개한다. 문서 자체가 마치 하나의 프로그램처럼 움직인다.

Part 4. 서식과 함수 한번에 끝내기
입력은 단순하게, 표현은 다양하게 할 수 있는 여러 가지 기술을 안내한다. 가장 자주 사용하는 116가지 함수도 정리해 놓았다. 요긴하게 사용할 수 있는 서식과 함수들을 사전처럼 활용하자.


목차


Part 0. 특별한, 어쩌면 당연한 엑셀 상식 배우기

01 복잡한 표도 자유자재로 만드는 노하우 - 워크시트를 모눈종이처럼 사용하기
02 모자라지도 넘치지도 않는 인쇄 기술 - 문서를 용지에 꼭 맞게 인쇄하기
03 엑셀에도 텍스트 상자가 있다 - 긴 문장과 표가 함께 있는 문서도 뚝딱
04 엑셀 문서 작성의 멋! - 차트와 도형이 어우러진 흑백 문서
05 워드 프로세서 부럽지 않다 - 지도와 사진을 넣은 안내장


Part 1. 엑셀 자동화의 꿈

01 자동으로 작성하는 것은 기본 - 거래명세서와 자동 작성 청구서
- 계산식은 미리 입력해 두어 자동으로 처리되도록 한다.
- 입력하는 곳 외에는 식이 변경되지 않도록 셀을 보호한다.

02 일일이 계산할 필요가 없는 - 경비 정산 보고서
- 일별 교통비와 교제비가 함께 계산된다.
- 결재란은 도형을 이용하여 보기 좋게 그려 넣는다.

03 발주량이 많지 않을 때 간단하게 만드는 - 초스피드 발주의뢰서
- 회사명은 목록에서 선택한다.
- 발주 금액은 합계에서 자동 입력된다.
- 단가는 상품명에 따라 자동 입력된다.
- 상품명은 입력한 회사에 따라 나타나는 목록에서 선택한다.

04 예약 시간이 겹치지 않도록 사용하는 - 상담실 예약 시간표
- 예약 시간을 입력하면 해당 셀에 자동으로 색이 지정된다.
- 날짜가 바뀌면 입력된 내용이 삭제되는 매크로를 적용한다.

05 작업일수와 비용을 정확하게 산출하는 - 계획적인 생산관리표
- 필요한 자재 목록은 목록을 이용해 입력한다.
- 예정 납기일이 지나면 경고 표시가 나타난다.
- 인쇄용 생산 계획서가 자동으로 만들어진다.
- 자재 부분과 작업 내용 부분을 구분하여 작성한다.

06 일일이 챙기다 실수하지 말자 - 배송료가 있는 거래명세서 작성하기
- 보내는 곳과 받는 곳을 입력하면 배송료가 자동으로 계산된다.
- 발행일에 따라 결제일이 자동으로 표시된다.

07 같은 문서는 매달 새로 만들지 말자 - 개인별 교통비 정산표
- 날짜를 입력하면 요일은 자동으로 입력된다.
- 왕복과 편도를 구분하여 요금이 계산된다.
- 결재란은 도형 기능을 이용하여 작성한다.
- 다음 달 문서를 자동으로 만드는 [월 갱신] 단추를 매크로로 작성한다.

08 데이터 입력부터 저장까지 - 완전 자동화 견적서 작성하기
- TODAY 함수로 입력된 오늘 날짜가 내일이 되어도 바뀌지 않도록 고정시킨다.
- 상품 번호만 선택하면 나머지 데이터는 자동으로 입력된다.
- 배송료는 회원 가입 여부에 따라 적용된다.
- 작성한 견적서는 그때그때 따로 저장된다.

09 기념일과 음력까지 알아서 챙겨주는 - 만능 달력 만들기
- 연도와 월은 회전자 버튼을 이용하여 입력한다.
- 매크로와 함수를 이용하여 음력 날짜를 표시한다.
- 공휴일은 빨간색으로 표시되도록 한다.

10 엑셀로 만든 가계부 맞아? - 근사하게 프로그래밍된 가계부
- 콤보 상자에서 내역을 선택하면 가계부에 입력된다.
- 메인 화면으로 이동할 수 있는 단추를 만든다.
- 메인 화면에서는 월을 선택하여 필요한 달의 가계부로 이동할 수 있다.
- 종료 단추를 누르면 자동 저장되면서 프로그램이 종료된다.


Part 2. 데이터의 분석과 예측

11 월계, 누계, 순위가 한눈에 들어오는 - 분석쟁이 매출실적표
- 입력된 매상 실적을 참조하므로 실적표에 정확한 데이터가 입력된다.
- 함수를 이용하여 월계, 누계, 순위 등을 구한다.
- 차트는 데이터의 변화에 따라 자동으로 변경된다.

12 매일매일 데이터만 정확히 입력하면 끝 - 월별집계가 되는 매출관리표
- 월별 시트만 정확히 관리하면 매상 현황표가 만들어진다.
- 분석 차트가 자동으로 만들어진다.
- 매출현황을 세심하게 분석할 수 있다.

13 숨겨진 셀에 함수의 비밀이 담겨있네 - 개인 파일이 작성되는 성적표
- 번호나 이름 중 하나만 입력하면 결과가 검색된다.
- [성적표 작성하기] 단추를 누르면 개인별 파일이 따로 만들어진다.
- 숨겨진 셀이 함수의 변수 역할을 한다.

14 차트는 데이터에 따라 움직이는 거야 - 선택만 하면 표시되는 추이 차트
- 선택한 지명의 월별 강수량이 자동으로 검색된다.
- 지명을 선택하면 차트가 자동으로 표시된다.
- 데이터 위에 차트를 작성하여 한 지명에 대한 결과만 보이게 한다.

15 근무시간을 세심하게 파악하여 계산할 수 있는 - 쫀쫀한 급여계산표
- 날짜는 연, 월, 일을 참조하여 자동으로 입력된다.
- 출퇴근 시각은 10분 단위로 확정한다.
- 정상 근무와 시간 외 근무 수당이 따로 계산된다.

16 자동으로 거래처별 시트를 찾아 입력되는 - 데이터 자동 입력전표
- 데이터 입력 창에 내용을 입력하면 거래처 시트를 찾아 입력된다.
- 개성 있는 정보 표시 창을 만들 수 있다.
- 월차 집계가 자동으로 이루어진다.

17 발주서와 명세서 자동 작성 비법 - 매크로 폼을 이용한 주문관리표
- 입력은 매크로로 만든 폼에 한다.
- 발주서와 명세서가 자동으로 만들어진다.
- 입력한 명세서는 날짜별/거래처별로 새로운 시트에 작성된다.

18 날짜별 결제 목록을 한눈에 볼 수 있는 - 결제 내용 검색기
- 입력한 출금 전표가 데이터베이스로 활용된다.
- 결제 일자를 입력하면 내용이 자동으로 검색된다.

19 매출 원가와 영업 이익으로 예상하는 - 손익분기점 분석표
- 원가와 이익을 반영하여 손익분기점을 구한다.
- 차트를 이용하여 향후 매상 예측까지 가능하다.

20 쉬는 시간, 엑셀도 익히고, 재미도 보고! - 예상 로또 번호 적중시키기
- 예상 번호를 5개까지 뽑을 수 있다.
- 작은 숫자부터 정렬된다.
- 원하는 번호 2개는 직접 입력한다.

21 결제 방법과 배송 방법만 선택하면 된다 - 알아서 완성되는 자동 견적서
- 할부와 현금 결제 중에서 선택할 수 있다.
- 인수 방법은 택배와 직접 수령 중에서 선택할 수 있다.
- 이율을 적용하여 월별 할부금이 계산된다.

22 건별로 매상을 입력하고 관리하는 - 매상 자동 시스템 구축하기
- 건별 매상 입력이 자동으로 이루어진다.
- 입력 데이터가 데이터베이스로 바로 정리된다.
- 청구서가 자동으로 작성된다.


Part 3. 엑셀 파워 테크닉

23 따로 만들 필요 없이 연결되는 - 거래 명세서 + 세금 계산서
- 상호만 입력하면 대표 성명과 주소, 등록 번호까지 한번에 입력된다.
- 오늘 날짜 입력, 날짜 확정, 명세서 작성 등을 모두 매크로로 작성한다.
- 거래 명세표를 참조하여 세금 계산서가 만들어진다.

24 상품 정보부터 이미지까지 한 폼에 보이는 - 상품 홍보 프로그램
- 상품명을 선택하면 상품의 이미지가 폼에 나타난다.
- 하나의 양식에서 모든 상품을 검색할 수 있다.

25 이름과 사진까지 한번에 검색되는 - 사원 명단 검색 프로그램
- 하나의 정보만 입력하면 해당되는 사원들이 모두 검색된다.
- 사진까지 나타나므로 사원의 정보를 쉽게 파악할 수 있다.

26 기본 데이터만 있으면 끝 - 양식에서 바로 입력하는 발주서
- 양식에서 견적서와 발주서를 바로 입력한다.
- 회사명을 선택하면 주소 등이 자동으로 입력된다.
- 입력된 내용은 한번에 모두 삭제할 수 있다.

27 사용 방법이 매우 간단한 - 완성도 있는 판매관리
- 메뉴 표시를 하여 원하는 시트로 이동한다.
- 매출전표를 작성하면 매출명세와 청구서가 작성된다.
- 입금전표를 작성하면 입금대장이 자동으로 작성된다.
- 매출전표를 작성하면 매출대장이 자동으로 작성된다.
- 원하는 시트로 바로바로 이동하도록 폼을 사용한다.
- 입금에 관한 내용은 입금전표 시트에서 작성한다.

28 그냥 두면 데이터, 뜯어보면 보물창고 - 다각도로 매출 분석하기
- 셀에 입력된 조건을 만족하는 데이터만 표시된다.
- 원하는 데이터만 뽑아서 볼 수 있다.
- 원하는 대로 데이터를 정렬할 수 있다.

29 알면 알수록 군침 도는 엑셀 문서의 진수 - 피벗 테이블 완전정복
- 피벗 테이블을 그룹화하면 매상을 좀더 정돈되게 분석할 수 있다.
- 다양한 각도로 데이터를 분석할 수 있다.


Part 4. 서식과 함수 한번에 끝내기

01 숫자의 모양을 자유자재로 표현한다 - 숫자의 서식
02 날짜와 시간을 내맘대로 표시한다 - 날짜와 시간의 서식
03 문자열의 서식을 다양하게 표현한다 - 텍스트의 서식
04 꼭 알아야 하는 120가지 함수 정리 - 함수 사용 사전
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