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입사해서 바로 써먹는 엑셀 실용 팁 311
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입사해서 바로 써먹는 엑셀 실용 팁 311

  • 최선묵, 구향옥, 이강재
  • |
  • 피씨북
  • |
  • 2005-10-31 출간
  • |
  • 462페이지
  • |
  • 153 X 224 mm
  • |
  • ISBN 9788981931063
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북스크린영상으로 만나보는 한 권의 책 이야기

출판사서평

엑셀을 얼추 배워서 대강은 아는 상태로 실무에 임하다보면 아는 것 같은데 잘 생각이 나지 않거나 좋은 방법이 있을 것 같은데 나만 모르는 것 같은 생각이 들게 됩니다. 아주 간단히 될 수 있는 문제를 크게 고민하기도 하고 절묘한 해결책이 있는데 미처 알지 못해서 헤메이기도 합니다. 또한 사무 자동화의 기법들을 충분히 활용하지 못해서 워드 프로세서 수준으로 엑셀을 사용하기도 합니다. 이 책에서는 그런 문제점들을 엄격하게 골라내어 가장 빈도수가 높은 문제들에 대한 해결책을 제공합니다. 처음부터 끝까지 열독하는 책이 아닙니다. 문제에 부딪히면 그때그때 참고해서 해결할 수 있으며, 거의 대부분의 팁들이 1분이내 할 수 있는 비법을 담고 있습니다. 엑셀 옆에 한권쯤 비치해두면 수시로 해결사 역할을 하게 될 것입니다.

목차

1장 누구나 알아야 할 기본 팁 / 11
001 엑셀 파일의 기본 폴더 지정하기 / 12
002 엑셀이 기동되면서 특정 파일이 자동으로 열리게 / 13
003 엑셀이 기동되면서 특정 폴더의 파일들이 자동으로 열리게 / 14
004 관련 있는 여러 개의 파일을 하나로 묶어서 처리하기 / 15
005 엑셀 워크북의 기본 서식 변경하기 / 17
006 항상 모든 메뉴가 펼쳐지게 / 19
007 엑셀의 숨어 있는 하위 메뉴 사용하기 / 20
008 엑셀에 없는 나만의 메뉴 만들기 / 22
009 엑셀 메뉴 이름 바꾸기 / 24
010 하위 메뉴와 주 메뉴 순서 바꾸기 / 25
011 하위 메뉴를 도구로 만들기 / 26
012 도구에 아이콘을 지정하거나 변경하기 / 27
013 엑셀의 숨겨진 도구모음 사용하기 / 28
014 자주 사용하는 기능만 모아 나만의 도구모음 만들기 / 29
015 내가 만든 도구 모음이 모든 워크북에서 표시되게 / 31
016 메뉴나 도구 모음을 초기 상태로 복구하기 / 32
017 더블클릭해도 열리지 않는 엑셀 파일 복구하기 / 33
018 엔터키를 누른 후 셀 포인터의 이동 방향 조절하기 / 34
019 동일한 종류의 데이터를 한번에 모두 선택하기 / 35
020 문자나 수식을 한번에 수천 개씩 입력하기 / 36
021 귀찮은 스마트 태그 없애기 / 37
022 큰 시트를 한눈에 볼 수 있게 / 38
023 큰 시트에서 제목은 스크롤 되지 않게 / 39
024 셀 사이를 빠르게 이동하기 / 40
025 행과 열 단위로 빠르게 범위 지정하기 / 41
026 드래그하지 않고 범위를 확장하고 추가하기 / 42
027 시트 전체나 연속적인 데이터에 범위 지정하기 / 43
028 특정 범위 내에서만 이동하기 / 44
029 첫 셀과 마지막 셀로 빠르게 이동하고 범위 지정하기 / 45
030 행, 열을 삽입, 삭제 또는 숨기거나 보이기 / 46
031 여러 개의 시트 사이를 빠르게 이동하기 / 48


2장 엑셀·워크북·시트에 관한 팁 / 49
032 파일에 개인 정보가 표시되지 않게 / 50
033 다양한 조건에 맞춰 엑셀 파일을 찾는 방법 / 51
034 열려 있는 파일들을 한번에 모두 닫기 / 52
035 엑셀 파일의 완전한 경로가 표시되게 / 53
036 엑셀의 도구모음을 크게 표시하기 / 54
037 미리보기를 추가해서 엑셀 파일 쉽게 찾기 / 55
038 워크북의 기본 시트 개수와 작업창의 파일 개수 조절하기 / 56
039 눈금선, 스크롤바, 시트탭, 행과 열의 머리글 감추기 / 57
040 그림을 눌러 워크북 열기 / 58
041 워크북 내의 특정 시트만 별도의 워크북으로 만들기 / 60
042 여러 개의 워크북을 하나로 합치기 / 61
043 엑셀 시트에서 동영상도 보고 음악도 듣기 / 62
044 2개의 파일을 비교하면서 작업하기 / 64
045 시트에서 빈 영역을 감추고 데이터 표만 표시하기 / 65
046 여러 시트의 행과 열 간격을 동일하게 조절하기 / 67
047 특정 셀의 너비를 기준으로 너비 맞추기 / 68
048 특정 열(행)에 맞춰 다른 열(행)의 너비(높이) 조절하기 / 69
049 삽입한 열의 서식을 옆의 열과 동일하게 맞추기 / 70
050 시트에 계산기 추가하기 / 71
051 시트에 배경 그림 깔기 / 72
052 실수로 시트가 덧 기록되는 걸 방지하기 / 73
053 시트 전체를 특성까지 그대로 복사하는 2가지 방법 / 74
054 빈 행들을 한번에 삭제하기 / 76
055 한번에 간단하게 여러 개의 빈 행(열) 삽입하기 / 78
056 시트 내에서 행(열, 표) 이동시키기 / 79
057 시트 내에서 행(열, 표)을 복사하기 / 80
058 행(열, 표)을 다른 시트로 이동시키기 / 81
059 행(열, 표)를 다른 시트로 복사하기 / 82
060 큰 시트를 4개 영역으로 분할해서 표시하기 / 83


3장 입력·서식·도형에 관한 팁 / 85
061 세로 글자 또는 비스듬한 글자 만들기 / 86
062 데이터 표와 연동되는 텍스트 상자 만들기 / 88
063 이전에 입력한 텍스트를 자동으로 입력하는 2가지 방법 / 89
064 약자를 입력하면 자동으로 원문이 입력되게 / 90
065 드롭다운 목록을 만들어 놓고 선택해서 입력하기 / 91
066 자동 채우기 기능으로 편하게 입력하기 / 92
067 입력 창을 이용해서 데이터 입력, 수정, 검색하기 / 93
068 떨어져 있는 여러 개의 셀에 동일한 데이터 입력하기 / 95
069 자주 사용하는 복잡한 수식, 숫자를 등록해놓고 사용하기 / 96
070 숫자, 문자, 날짜 등 제한 범위를 넘는 입력 값 자동으로 걸러내기 / 97
071 똑같은 데이터의 중복 입력 방지하기 / 99
072 텍스트만 입력되게 제한하기 / 100
073 유효성 검사를 복사해서 재사용하기 / 101
074 긴 텍스트를 한 개 셀에 여러 줄로 입력하는 2가지 방법 / 102
075 데이터 표의 크기와 텍스트의 길이 맞추기 / 104
076 여러 셀의 데이터를 한꺼번에 들여 쓰고 내어 쓰기 / 105
077 데이터 표의 행과 열을 바꾸기 / 106
078 여러 시트에 있는 특정 데이터를 한꺼번에 찾거나 바꾸기 / 107
079 여러 줄의 텍스트를 한 줄로 연결하기 / 108
080 생년월일을 입력하면 년, 월, 일로 분리 입력되게 / 109
081 데이터를 몇 자리씩 나누어 다른 열에 입력하기 / 110
082 일반 텍스트 파일을 엑셀 시트로 가져오기 / 112
083 키보드에 없는 특수 문자 입력하기 / 114
084 001, 002 형식으로 숫자 표시하기 / 115
085 고정 소수점 있는 숫자 쉽게 입력하기 / 116
086 분수를 입력하고 소수로 변환하는 방법 / 117
087 천단위(K), 백만단위(M)로 표시하고, 숫자에 텍스트 붙이기 / 118
088 양수, 음수, 0 값을 각기 다른 색으로 구분하기 / 119
089 0 값이 표시되지 않게 / 120
090 특정 값 이상이면 파란색, 미만이면 빨간색으로 기술하기 / 122
091 특정 값을 기준으로 숫자 색과 배경 색을 다르게 칠하기 / 123
092 데이터를 추가, 삭제해도 자동으로 조절되는 번호 부여하기 / 125
093 최대값과 최소값을 찾고 색칠해서 구분하기 / 127
094 한 줄 건너 색칠하기 / 129
095 한 칸 건너 색칠하기 / 131
096 많은 행의 셀을 병합하는 간단한 방법 / 132
097 아래아 한글이나 MS 워드 문서를 엑셀로 가져오기 / 133
098 엑셀의 데이터로 MS 워드에서 우편 레이블 만들기 / 134
099 동일 시트 상에서 서식 복사하기 / 138
100 추가되는 데이터에도 동일한 서식이 적용되게 / 139
101 다른 시트나 다른 워크북의 서식 복사하기 / 140
102 다른 워크북의 서식 복사하기 / 141
103 나만의 서식을 도구로 만들어 놓고 사용하기 / 142
104 입체감 있는 3D 상자 만들기 / 145
105 입체감 있는 3D 시트 만들기 / 148
106 자주 사용하는 서식 템플릿 파일 만들기 / 152
107 입체 글자 만들기 / 153
108 3차원 입체 도형 만들기 / 155
109 셀 눈금선에 맞춰 도형 그리기 / 158
110 정원이나 정방형 도형, 직선 그리기 / 159
111 여러 개의 도형 나란히 정렬하기 / 160
112 열 너비나 행 높이를 조절해도 도형이 변하지 않게 / 161
113 도형의 기본 색과 선을 미리 설정해두기 / 162
114 다른 도형으로 바꾸기 / 163
115 그림자 있고 투명한 도형 만들기 / 164


4장 날짜·시간·메모에 관한 팁 / 167
116 날짜와 시간의 기본 형식 바꾸기 / 168
117 비연속적인 여러 개의 날짜를 빠르게 입력하기 / 170
118 스마트 태그로 연속적인 날짜 입력하기 / 171
119 메뉴로 연속적인 날짜 입력하기 / 172
120 단축 메뉴로 연속적인 날짜 입력하기 / 173
121 파일을 열 때마다 오늘의 날짜가 표시되게 / 174
122 경과 일 수, 월 수, 년 수 등 다양한 날짜 간격 구하기 / 175
123 날짜를 기준으로 분기 자동 입력하기 / 176
124 1분 단위로 연속적인 시간 입력하기 / 177
125 경과 시간 계산하기 / 178
126 날짜와 시간 데이터로 경과 분 계산하기 / 179
127 분을 절상해서 시간 단위로 표시하기 / 180
128 초나 분 단위로 반올림하기 / 181
129 24를 넘는 시간 합계 구하기 / 182
130 음수 시간 표시하기 / 183
131 “날짜(요일)” 형식으로 표시하기 / 184
132 텍스트와 날짜, 시간을 섞어서 기술하기 / 185
133 수식에 참고 사항 기록하기 / 186
134 메모를 편집하고, 삭제하고, 숨기기 / 187
135 메모 표시 형식을 조절하는 방법 / 188
136 메모에 표시되는 기본 이름 변경하기 / 189
137 메모 복사하기 / 190
138 많은 메모를 한꺼번에 모두 삭제하기 / 191
139 시트의 메모를 프린터로 출력하는 2가지 방법 / 192
140 메모 상자를 도형으로 바꾸기 / 193
141 메모에 그림 넣기 / 194


5장 계산과 함수에 관한 팁 / 197
142 셀 값에 문자를 섞어서 표시하기 / 198
143 첫 글자만 대문자를 유지하고, 나머지는 소문자로 바꾸기 / 199
144 만원 단위 숫자를 원 단위로 바꾸기 / 201
145 의미 있는 숫자까지만 표시하고, 나머지는 0으로 표시하기 / 202
146 수식에서 절대 주소를 편하게 입력하는 방법 / 203
147 자동으로 데이터 표의 행과 열 총계 구하기 / 204
148 데이터들의 6개 값 간단히 구하기 / 205
149 많은 숫자를 간단히 음수로 수정하기 / 206
150 숫자를 서수로 표시하기 / 207
151 수식의 에러를 쉽게 분석하는 방법 / 208
152 함수식을 편하게 사용하는 2가지 방법 / 209
153 숨어있는 엑셀 함수 활용하기 / 210
154 시트에 사용된 수식 모두 표시하기 / 211
155 수식을 수정하지 못하게 보호하기 / 212
156 수식 셀을 모두 최종 계산 값으로 변환하기 / 214
157 수식의 상대 참조가 변하지 않으면서 수식 복사하기 / 215
158 함수식 복사해서 사용하기 / 216
159 생일을 입력하여 년 수(나이), 개월 수, 일 수 계산하기 / 217
160 주민등록번호로 나이와 성별 구하기 / 218
161 3천만원 이상인 매출액만 합계 구하기 / 219
162 박씨 성을 가진 사원들만 매출액 합계 구하기 / 220
163 매출액이 2천만원 이상, 3천원 이하인 대리점의 개수 구하기 / 221
164 원본 표와 사본 표를 비교해서 다른 부분 찾아내기 / 222
165 월별 시트의 총계값 더해서 분기 시트의 총계값 구하기 / 223
166 2개의 목록에서 중복된 데이터 찾아내기 / 224
167 중복되지 않게 데이터의 개수 세기 / 225
168 두 가지 이상의 복합 조건에 맞는 데이터만 합계 구하기 / 226
169 일정한 조건 범위 내에서 최대값, 최소값 구하기 / 227
170 최대값, 최소값을 찾고 그 데이터의 다른 필드 추출하기 / 228
171 조건에 맞는 데이터의 개수 세기 / 229
172 조건에 맞는 데이터만 합계와 평균 구하기 / 230
173 데이터의 사분위, 백분위 값 구하기 / 231
174 데이터 값의 백분위 순위 구하기 / 232
175 의미 있는 이름을 사용해 수식을 작성하는 2가지 방법 / 233
176 이미 작성된 수식의 셀 주소를 항목 이름으로 바꾸기 / 235
177 행을 추가, 삭제해도 자동으로 재계산되는 합계 수식 만들기 / 236
178 K 번째로 크거나 작은 값 찾아내기 / 237
179 판매 실적 등수 구하기 / 238
180 점수를 입력하면 자동으로 평점 표시하기 / 239
181 사원 이름과 상품명을 입력해서 판매 실적 조회하기 / 240
182 12개의 표에서 콤보상자로 월별, 사원별 판매량 검색하기 / 241
183 내년도 판매 대수 예측하기 / 245
184 설정된 목표 값을 위해 다른 값 조절하기 / 246
185 시나리오를 이용해서 다양한 가상 값 구하기 / 247
186 여러 개의 시나리오를 요약해서 한번에 보기 / 249
187 시나리오를 변경하지 못하게 보호하기 / 250


6장 데이터 관리에 관한 팁 / 251
188 4개 이상의 기준으로 소트하기 / 252
189 왼쪽에서 오른쪽으로 열들을 소트하기 / 253
190 내가 만든 기준으로 소트하기 / 254
191 소트해서 표 중간의 빈 행 없애기 / 256
192 지역구를 선으로 구분하기 / 257
193 남부 지역만 골라서 출력하기 / 259
194 2가지 조건으로 데이터 추려내기 / 260
195 3가지 이상의 조건으로 데이터 추려내기 / 261
196 물품코드가 D자로 시작되는 데이터만 추려내기 / 262
197 원하는 데이터만 골라 11가지 자동 계산과 통계 작업하기 / 263
198 원하는 데이터만 골라 별도의 표로 만들기 / 264
199 원하는 데이터만 골라 다른 시트에 기록하기 / 265
200 중복되는 데이터들 중에서 하나씩만 추려내기 / 267
201 지점별로 다른 색깔 칠하기 / 268
202 불규칙한 날짜에서 년이나 월 기준으로 데이터 추려내기 / 269
203 자주 사용하는 검색 조건들을 도구모음에 등록해놓기 / 272
204 3개 시트를 합쳐서 총계 시트 만들기 / 274
205 3개의 워크북을 합쳐서 총계 워크북 만들기 / 277
206 항목별로 부분합 구하기 / 280
207 부분합에 표시되는 레벨 버튼 없애기 / 281
208 시트에 표시된 부분합 없애기 / 282
209 부분합 내에서 또 부분합 구하기 / 283
210 “년-월-일”이 기록된 테이터에서 년도별, 월별로 부분합 구하기 / 285
211 지역별로 매출액 합계(부분합) 구하고, 페이지 구분하기 / 287
212 부분합만 다른 시트에 복사하기 / 288
213 부분합에 표시되는“요약”이라는 단어 없애기 / 290
214 시트가 너무 클 때 그룹을 지정해서 편하게 보기 / 291
215 부분합에서 합계이외에 평균, 개수 등 다른 값 구하기 / 293
216 부분합 행에만 서식 지정하기 / 294
217 구조와 내용이 비슷한 표들을 합쳐서 1개의 표로 만들기 / 296


7장 인쇄에 관한 팁 / 299
218 출력 용지의 가운데에 보기 좋게 프린트하기 / 300
219 정상적인 숫자 출력을 위해서 셀의 너비 조절하기 / 301
220 셀 눈금선과 행, 열 머리글도 출력하기 / 302
221 시트의 일부분만 출력하는 2가지 방법 / 303
222 페이지 번호, 날짜, 시간 등의 정보 출력하기 / 304
223 시트 이름과 그림을 넣어서 출력하기 / 305
224 큰 시트를 잘라서 여러 페이지에 제목과 함께 출력하기 / 307
225 일부 데이터 그룹을 골라내 서로 다른 페이지에 출력하기 / 309
226 일부 데이터 그룹을 모아서 1개 페이지에 출력하기 / 311
227 머리글을 2줄로 출력하기 / 313
228 옆으로 긴 시트를 넘치지 않게 출력하는 2가지 방법 / 314
229 워크북 내의 시트들을 순서대로 여러 벌 출력하기 / 315
230 워크북 내의 시트마다 시트 이름과 페이지 번호를 출력하기 / 316
231 그림, 텍스트 상자, 색상 등은 출력되지 않게 / 317
232 시트에 은은하게 글자를 깔아서 출력하기 / 320
233 한 개 시트의 다양한 출력 형식을 도구모음에 등록하기 / 322


8장 보안과 인터넷에 관한 팁 / 327
234 시트에 암호를 설정해서 수정하지 못하게 하기 / 328
235 일부 셀의 내용만 수정하지 못하게 만들기 / 330
236 업무상 중요한 수식을 안 보이게 만들기 / 333
237 시트를 숨기거나 다시 보이게 하기 / 335
238 숨긴 시트에 대해 [숨기기 취소]를 할 수 없게 / 336
239 시트가 스크롤도, 수정도 안되게 하는 첫 번째 방법 / 338
240 시트가 스크롤도, 수정도 안되게 하는 두 번째 방법 / 339
241 속성 도구를 표준 도구 모음에 추가하기 / 340
242 암호를 알아야 워크북을 열 수 있게 만들기 / 341
243 워크북의 구조와 내용을 수정하지 못하게 / 343
244 언제, 누가, 어떤 셀을, 어떻게 수정했는지 알아내기 / 344
245 마지막으로 파일을 저장한 사람 알아내기 / 346
246 메일로 보내기 위해 워크북 크기 줄이기 / 347
247 웹사이트의 정보를 엑셀 시트로 가져오기 / 349
248 웹사이트에서 가져온 정보를 수동으로 갱신하기 / 351
249 웹사이트에서 가져온 정보를 자동으로 갱신하기 / 352
250 엑셀 파일이나 시트를 웹 페이지로 만들기 / 353
251 엑셀 시트를 곧장 브라우저에 게시하기 / 354


9장 차트에 관한 팁 / 357
252 차트나 데이터 표만 골라서 출력하기 / 358
253 차트의 원본 데이터를 숨겨도 차트는 표시되게 / 360
254 차트의 항목 축 간단히 바꾸기 / 361
255 차트 요소를 선택하고 위치를 조절하는 간편한 방법 / 362
256 표의 제목이 바뀌면 차트 제목도 바뀌게 / 363
257 차트 시트에 데이터 표도 함께 표시하기 / 364
258 추가된 데이터를 차트에 간단히 반영하기 / 365
259 새로운 열 데이터를 차트에 추가하기 / 366
260 데이터가 바뀌어도 차트는 변하지 않게 / 367
261 막대 그래프를 그림으로 표현하기 / 368
262 동일한 차트를 3가지 모양으로 간단히 바꾸기 / 370
263 여러 개 차트의 크기를 똑같게 만들기 / 371
264 열 너비가 변해도 차트 크기는 변하지 않게 / 373
265 차트 크기를 조절해도 글자 크기는 변하지 않게 / 374
266 차트 배경에 그림 깔기 / 375
267 나만의 차트 서식을 등록해놓고 사용하기 / 376
268 표의 텍스트가 변하면 차트의 텍스트도 변하게 / 378
269 차트에 참고문 삽입하기 / 379
270 막대 차트에 추세를 알 수 있는 추세선 추가하기 / 381
271 축 값의 표시 단위를 천이나 만 단위로 조절하기 / 382
272 꺽은선 차트에서 값이 없는 셀은 표시하지 않기 / 383
273 꺽은 선 차트에서 공백 데이터 연결하기 / 384
274 막대 차트에서 특정 계열만 꺽은 선으로 바꾸기 / 385
275 투명한 차트 만들기 / 387
276 필터링할 때마다 해당 차트가 그려지게 / 390
277 콤보 버튼으로 선택해서 차트 만들기 / 391
278 옵션 버튼으로 선택해서 차트 만들기 / 395
279 파이 차트에 레이블 지정하고 특정 파이 강조하기 / 398
280 파이 차트에서 아주 작은 파이 잘 보이게 / 400
281 엑셀의 차트, 표를 파워포인트나 MS 워드에 삽입하기 / 402
282 엑셀의 차트, 표를 아래아 한글에 삽입하기 / 404
283 온도계처럼 표시되는 차트 만들기 / 405
284 프로젝트 관리를 위한 간트(Gantt) 차트 만들기 / 409
285 비교하기 편한 히스토그램 차트 만들기 / 415


10장 피벗 테이블에 관한 팁 / 421
286 다양한 기준으로 분석하기 / 422
287 분석 항목 추가하고 조절하기 / 424
288 하위 수준 추가하기 / 425
289 특정 항목의 원본 데이터 시트 만들기 / 426
290 상위 10개나 하위 10개 표시하기 / 427
291 데이터를 일정 숫자 간격으로 그룹 짓기 / 428
292 날짜를 기준으로 데이터 그룹 짓기 / 429
293 데이터를 텍스트를 기준으로 그룹 짓기 / 430
294 피벗테이블 내의 데이터에 서식 지정하기 / 431
295 피벗테이블로 차트 만들기 / 432
296 데이터가 수정되면 피벗테이블도 수정되게 / 433
297 내가 만든 계산식으로 필드 만들기 / 436
298 내가 만든 계산식 필드를 수정하거나 삭제하기 / 438


11장 매크로에 관한 팁 / 439
299 매크로를 위한 도구모음 추가하기 / 440
300 매크로 실행하기 / 441
301 매크로 만들기 / 443
302 매크로를 실행시키는 나만의 단축키 만들기 / 447
303 매크로를 실행시키는 나만의 그림 삽입하기 / 448
304 매크로를 실행시키는 나만의 버튼 만들기 / 449
305 매크로를 실행시키는 나만의 도구 만들기 / 451
306 다른 워크북에 있는 매크로 가져오기 / 454
307 매크로 삭제하기 / 456
308 매크로가 없는데도 표시되는 보안 경고 창 없애기 / 457
309 모든 워크북에서 사용할 수 있는 공용 매크로 만들기 / 458
310 PERSONAL.XLS에서 공용 매크로 삭제하기 / 460
311 저절로 표시되는 PERSONAL.XLS 파일 없애기 / 462

도서소개

엑셀을 사용하다가 "어? 이럴 땐 어떻게 하지?"하는 상황이 발생할 때 문제를 해결하는 다양한 팁들을 제공하고 있다. 실무에서 자주 부딛치는 문제점들을 엄선하여 알기 쉽게 설명하고 있다. 311개의 팁을 실무 예제를 중심으로 간결하게 설명하기 때문에 엑셀 해결사 역할을 할 수 있다. 그래픽컬한 편집과 따라하기식의 해설이 되어 있어 심각하게 고민하지 않고 빠르게 문제를 해결할 수 있다.
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